Privacyverklaring

Flow Coaching & Organisatieadvies

Nieuwstraat 63

5521 CB Eersel

Waarom deze privacyverklaring?

Flow is zich ervan bewust dat een passende verwerking van persoonsgegevens een onmisbaar aspect is van het privacy recht. Om dit recht te waarborgen, kunt u

in deze verklaring lezen wat er met uw gegevens gebeurt. De handelswijze van Flow is vanzelfsprekend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die per 25 mei 2018 van kracht is.

Persoonsgegevens die Flow verwerkt

Flow verwerkt alleen de volgende persoonsgegevens:

Bedrijfsnaam
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Overige gegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch

Met welk doel verwerkt Flow persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Flow verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met Flow. Deze overeenkomsten hebben te maken met het leveren van HRM- en organisatieadvies en (personal) coaching. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt bij het versturen van facturen, het verwerken van betalingen of het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de belastingaangifte. Flow gebruikt uw persoonsgegevens overigens niet voor marketingactiviteiten.

Hoe lang bewaart Flow persoonsgegevens?

Flow bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Om een indruk te geven:

Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard als u geen klant wordt.
Word u wel klant, dan worden persoonsgegevens bewaard zolang dat nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst.
Nadat de overeenkomst is geëindigd worden persoonsgegevens nog vijf jaar bewaard.
Financiële gegevens worden zeven jaar bewaard, omdat dit wettelijk verplicht is.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt Flow uw persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of als het wettelijk verplicht is. Voor zover dat volgens de AVG nodig is, sluit Flow HRM & Organisatieadvies verwerkers-overeenkomsten met die derden.

Flow maakt gebruik van cloudopslag buiten de EU. Deze cloudservices hebben verklaard dat zij persoonsgegevens adequaat beschermen volgens de regels van de AVG. Flow geeft deze partijen geen toestemming om persoonsgegevens te gebruiken voor diensten anders dan waar Flow de tools voor gebruiken.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Dit soort cookies gebruikt Flow niet.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en over te dragen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van je toestemming of bezwaar sturen naar m.beelen@flow-coaching.nu. U dient zich bij zo’n verzoek natuurlijk wel te identificeren, zodat Flow er zeker van kan zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek .

Beveiligen van jouw persoonsgegevens

Flow neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Flow heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om te zorgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als u meer informatie wilt over de beveiliging van door Flow verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Flow op via m.beelen@flow-coaching.nu.

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door Flow, dan geeft de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons